My Systems - Podręcznik użytkownika

Panel My Systems (Moje systemy) to miejsce, w którym można uzyskać dostęp do usług chmurowych i rozszerzonych funkcji z naszej oferty. To tutaj nadzorujesz swoje urządzenia i aplikacje, zarządzasz nimi oraz je na bieżąco aktualizujesz. Zależnie od subskrypcji można zarządzać zarówno małymi firmami, jak i wieloma obiektami rozsianymi po całym świecie. Aby zapewnić maksymalną efektywność i bezpieczeństwo tego procesu, używamy koncepcji organizacji jako mechanizmu zgromadzenia wszystkich informacji i narzędzi potrzebnych przedsiębiorstwu do zarządzania infrastrukturą bezpieczeństwa w jednym miejscu.

Struktura panelu My Systems (Moje systemy) pozwala również na zarządzanie wieloma organizacjami. Dzięki temu integratorzy lub duże korporacje mogą oddzielać klientów i filie działające niezależnie, ale nadal zachować zbiorczą kontrolę nad posiadanym licencjonowanym oprogramowaniem i urządzeniami.

Aby wyświetlić wszystkie najnowsze ulepszenia i zmiany wraz z historią poprzednich aktualizacji, przejdź do What's new in My Systems (Co nowego w My Systems).

Nowości w wersji My Systems z października 2024 roku:

Zarządzanie użytkownikami

• Teraz będziesz przydzielać role i szczegółowo przyznawać użytkownikom dostęp przed wysłaniem zaproszenia do dołączenia do organizacji. Szczegółowe uprawnienia dostępu są dostępne w przypadku użytkowników z rolą Operator i Viewer (Dozorca).

Zarejestruj konto MyAxis na stronie axis.com/my-axis/login.

Aby zwiększyć bezpieczeństwo konta My Axis, włącz uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA). MFA to system bezpieczeństwa, który wnosi kolejną warstwę weryfikacji w celu zapewnienia tożsamości użytkownika.

1. Aby włączyć uwierzytelnianie MFA:

2. Przejdź do strony axis.com/my-axis/login.

3. Zaloguj się, używając poświadczeń konta My Axis.

4. Przejdź do strony i kliknij opcję Account settings (Ustawienia konta).

5. Kliknij opcję Security settings (Ustawienia zabezpieczeń)

6. Kliknij opcję Handle your 2-factor authentication (Obsługuj uwierzytelnianie dwuskładnikowe).

7. Wprowadź poświadczenia dostępu do konta w serwisie My Axis.

8. Wybierz metodę uwierzytelniania Authenticator App (TOTP) (Aplikacja uwierzytelniająca (TOTP)) lub Email (E-mail) i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Aby utworzyć organizację:

1. Zaloguj się do My Systems przy użyciu konta My Axis.

2. Postępuj zgodnie z instrukcjami asystenta ustawień

Aby utworzyć dodatkowe organizacje:

• Przejdź do rozwijalnego menu z nazwą organizacji.

• Wybierz + Create new organization (Utwórz nową organizację)

• Postępuj zgodnie z instrukcjami asystenta ustawień.

1. Wybierz organizację, w której chcesz skonfigurować ustawienia użytkownika.

2. Przejdź do panelu My Systems (Moje systemy).

3. Wybierz kolejno opcje Organization > Users (Organizacja > Użytkownicy).

4. Kliknij przycisk Invite users (Zaproś użytkowników).

5. Wpisz adres e-mail użytkownika, którego chcesz zaprosić do swojej organizacji.

6. Wybierz rolę do przydzielenia użytkownikom. Pamiętaj, że jeśli niektórzy użytkownicy mają mieć inną rolę, trzeba im wysłać osobne zaproszenie.

7. W przypadku wybrania opcji Operator lub Viewer (Dozorca) należy wybrać foldery, do których użytkownicy będą mieli dostęp. Należy pamiętać, że rola Admin (Administrator) zapewnia dostęp do wszystkich folderów w organizacji.

8. Kliknij Invite user (Zaproś użytkownika).

Role użytkowników określają stopień dostępu użytkownika do systemów w organizacji. Dostępne funkcje różnią się w zależności od roli użytkownika.

Administrator

Administratorzy mają dostęp do całego systemu. Obejmuje to zarządzanie użytkownikami, urządzeniami, licencjami, plikami wideo i inną zawartością.

Mogą również dołączać urządzenia za pomocą aplikacji AXIS Camera Station Pro i AXIS Installer. Administratorzy mogą zarządzać monitorowaniem AXIS Camera Station Pro Server w oknie Moje systemy.

Operator

Operatorzy mogą monitorować obraz wideo na żywo, sterować urządzeniami i uzyskiwać dostęp do nagrań w celu odtwarzania. Uzyskują przegląd użytkowników w organizacji i ich ról. Operatorzy mogą również zarządzać monitorowaniem AXIS Camera Station Pro Server w oknie Moje systemy.

Dozorca

Dozorcy mogą monitorować transmisję wideo na żywo, ale nie mogą kontrolować urządzeń ani uzyskiwać dostępu do nagrań. Uzyskują przegląd użytkowników w organizacji i ich ról.

1. Wybierz organizację, w której chcesz skonfigurować ustawienia użytkownika.

2. Przejdź do menu Users (Użytkownicy).

3. Przejdź do pozycji Role (Rola) powiązanej z użytkownikiem, którego rolę chcesz podnieść.

4. Kliknij rozwijalne menu i wybierz nową rolę.

1. Wybierz organizację, w której chcesz skonfigurować ustawienia użytkownika.

2. Przejdź do menu Users (Użytkownicy).

3. Po najechaniu kursorem myszy na użytkownika do usunięcia zostanie wyświetlone nowe menu opcji: ...

4. Kliknij pozycję ... i wybierz opcję Remove user (Usuń użytkownika) z rozwijalnego menu.

Aby nadać dostęp do określonych folderów:

• Przejdź do My Apps > Organization > Users (Moje aplikacje > Organizacja > Użytkownicy) w menu My Systems.

• Wybierz użytkowników, którym chcesz nadać dostęp.

• Wybierz, w jakiej roli będą mieli dostęp do folderów. Role wpływają na uprawnienia w folderze. Więcej informacji p. Informacje o rolach użytkowników.

• Wybierz folder, do którego chcesz nadać dostęp w drzewie folderów organizacji.

• Kliknij przycisk Zapisz.

Aplikacja AXIS Device Manager dostępna w panelu My Systems (Moje systemy) umożliwia zarządzanie systemami operacyjnymi wielu urządzeń w każdej organizacji.

Lista aktualizacji systemu operacyjnego AXIS OS dostępnych dla każdego urządzenia w organizacji, pogrupowanych według modelu, znajduje się w oknie Home > AXIS OS versions (Strona główna > Wersje systemu operacyjnego AXIS OS).

Aby zaktualizować wersje systemu AXIS OS na urządzeniach w całej organizacji:

1. Przejdź do My Apps > AXIS DEVICE MANAGER > Devices (Moje aplikacje > AXIS DEVICE MANAGER > Urządzenia).

2. Wybierz model zawierający rekomendowaną aktualizację.

3. Kliknij ikonę aktualizacji oprogramowania urządzenia Device software upgrade znajdującą się nad listą urządzeń.

4. Kliknij polecenie Upgrade (Aktualizuj).

1. Aby wyświetlić listę zakończonych i trwających aktualizacji systemu AXIS OS w organizacji:

2. Przejdź do menu My Systems (Moje systemy).

3. Przejdź do Axis Device Manager >Devices (Urządzenia).

4. Kliknij ikonę Tasks (Zadania).

AXIS License Manager umożliwia centralne zarządzanie licencjami na subskrypcje produktów i usług Axis. Narzędzie to zapewnia pełny przegląd wersji i okresów próbnych, karencji, statusu licencji i innych istotnych informacji związanych z subskrypcjami w organizacji.

Można zarządzać dwoma rodzajami licencji:

• Subskrypcje ważne przez określony czas.

• licencje powiązane ze sprzętem ważne przez cały okres użytkowania sprzętu.

Przejdź do sekcji Licenses (Licencje) w My Systems (aplikacja internetowa).

Przed rozpoczęciem okresu licencjonowania oprogramowania zarejestruj oprogramowanie w organizacji.

W celu uzyskania licencji na produkt kup klucz licencyjny od dostawcy.

1. Najpierw trzeba kupić klucz licencyjny od dostawcy: Kupowanie licencji

2. W zależności od rozwiązania wybierz kolejny krok.

3. • W systemach offline: Licencja na systemy offline

   • W przypadku produktów z subskrypcją: Aktywowanie subskrypcji

   • W przypadku produktów powiązanych ze sprzętem: Rejestrowanie licencji powiązanej ze sprzętem

Jeśli nie masz licencji, skontaktuj się z integratorem systemów lub sprzedawcą. Aby znaleźć odpowiedniego integratora systemu lub sprzedawcę, przejdź na stronę Product list (Lista produktów) i kliknij link Where to buy licenses (Gdzie kupić licencje), aby uzyskać informacje o sprzedawcach i integratorach na całym świecie na podstawie Twojej lokalizacji.

Aby uzyskać licencję na system offline, musisz przesłać plik opisu systemu do aplikacji AXIS License Manager.

1. Utwórz plik systemu w oprogramowaniu, które chcesz zarejestrować.

2. Przejdź do sekcji Licenses (Licencje) w My Systems (aplikacja internetowa) na urządzeniu online.

3. Wybierz organizację, którą chcesz zarządzać w organizacji, na górnym pasku.

4. Kliknij Upload system file (Przekaż plik systemowy) w obszarze Product list (Lista produktów).

5. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Aby ułatwić sobie dodawanie licencji, można kupić ich więcej niż jest obecnie potrzebnych. Licencje, które nie zostaną przypisane natychmiast, będą przechowywane w portfelu i wykorzystane, gdy nadejdzie czas odnowienia licencji po zakończeniu okresu użytkowania programu. Licencje można przechowywać przez maksymalnie pięć lat. Przejdź do menu Product wallet (Portfel produktów), aby zobaczyć liczbę zapisanych licencji na produkt.

Aby przejrzeć wcześniejsze aktywności organizacji, przejdź do menu History (Historia). W tym menu można zobaczyć, kto z organizacji przydzielił licencje lub zrealizował klucz licencyjny i kiedy miało to miejsce.

Pierwszym krokiem do uzyskania licencji na produkt jest aktywowanie subskrypcji. Po włączeniu rocznej subskrypcji otrzymujesz 30-dniowy okres karencji, w którym możesz kupić licencję, zrealizować klucze licencyjne i przydzielić licencje w celu dalszego korzystania z oprogramowania.

1. W panelu My Systems (Moje systemy) kliknij pozycję License Manager (web application) (Menedżer licencji (aplikacja internetowa)).

2. W menu na pasku u góry wybierz organizację, którą chcesz zarządzać.

3. Ważne

   Sprawdź, czy została wybrana odpowiednia organizacja, ponieważ obecnie nie można przenosić licencji między organizacjami.

4. Wybierz produkt, dla którego chcesz rozpocząć subskrypcję.

5. W obszarze Product overview (Informacje ogólne o produkcie) kliknij Start your subscription (Aktywuj subskrypcję).

6. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

W obszarze Product overview (Informacje ogólne o produkcie)License status (Status licencji) powinien mieć teraz wartość Subscription has started (Subskrypcja została aktywowana). Wyświetlany jest również koniec okresu karencji.

Klucz licencyjny zawiera liczbę kupionych licencji na dany produkt. Gdy zrealizujesz klucz licencji w aplikacji AXIS License Manager, wszystkie licencje w pakiecie zostaną dodane do Product wallet (Portfela produktu) i będzie można je później przydzielać.

1. Wybierz produkt, dla którego chcesz zrealizować licencje.

2. Przejdź do menu Product wallet (Portfel produktu).

3. Wpisz lub wklej klucz licencyjny.

4. Kliknij opcję Redeem license key (Zrealizuj klucz licencyjny).

Aby uzyskać licencję, należy przydzielić licencje z portfela produktów na bieżący rok subskrypcji. Gdy liczba przydzielonych licencji będzie zgodna z aktualnymi potrzebami, organizacja jest w pełni objęta licencjami. Aby pozyskać licencje na produkty dla przyszłych okresów subskrypcji, przydziel dodatkowe licencje odpowiadające bieżącym potrzebom.

1. Wybierz produkt, dla którego chcesz alokować licencje.

2. Przejdź do menu Product licensing (Licencje na produkty).

3. W obszarze Allocate subscription licenses (Przydziel subskrypcje) dodaj liczbę licencji odpowiadającą wartości w polu Current need (Bieżące zapotrzebowanie).

4. Kliknij przycisk Confirm allocation (Potwierdź przydział). Jeśli ta opcja nie jest dostępna, oznacza to, że w portfelu produktu nie ma wystarczającej liczby licencji, aby dopasować je do obecnych potrzeb.

5. Kliknij przycisk Confirm (Potwierdź) w celu potwierdzenia przydziału licencji na podane okresy subskrypcji.

Produkt jest teraz licencjonowany.

Przydzielenie subskrypcji po okresie karencji lub dla nowej daty produktu nie spowoduje zmiany dat okresu subskrypcji w organizacji. Zamiast tego organizacja otrzyma rekompensatę za nakładający się czas obowiązywania tych licencji. Nowe licencje zostaną automatycznie z powrotem dodane do portfela z uwzględnieniem nakładającego się czasu.

Kiedy subskrypcja osiągnie datę odnowienia, otrzymasz nowy okres karencji. Następnie masz 30 dni na przydzielenie licencji ze swojego portfela na nowy rok subskrypcji. Możesz także odnowić subskrypcję z wyprzedzeniem, maksymalnie pięcioletnim.

1. Wybierz produkt, dla którego chcesz odnowić subskrypcję.

2. Przejdź do menu Product licensing (Licencje na produkty).

3. W obszarze Allocate licenses (Przydziel licencje) dodaj liczbę licencji odpowiadającą wartości w polu Current need (Bieżące zapotrzebowanie).

4. Teraz powinno być możliwe przydzielanie licencji na kolejny rok subskrypcji.

5. Kliknij przycisk Confirm allocation (Potwierdź przydział).

6. Kliknij przycisk Confirm (Potwierdź) w celu potwierdzenia przydziału licencji na podany okres subskrypcji.

Produkt jest teraz licencjonowany.

W okresie subskrypcji można swobodnie dodawać urządzenia bez konieczności natychmiastowego dodawania licencji do subskrypcji. Zamiast tego potrzebne licencje zostaną dodane do listy bieżącego zapotrzebowania w następnym okresie odnowienia.

Jeśli sprzęt został kupiony z fabrycznie załadowaną licencją powiązaną ze sprzętem, licencje zostaną automatycznie aktywowane po zarejestrowaniu sprzętu w organizacji.

Jeśli potrzebujesz więcej licencji niż dołączono do sprzętu, musisz kupić licencje rozszerzające.

Klucz licencji rozszerzającej zawiera liczbę kupionych licencji według typu, na dany produkt. Gdy zrealizujesz klucz licencji w aplikacji AXIS License Manager, wszystkie licencje w pakiecie zostaną dodane do Product wallet (Portfela produktu) i będzie można je później przydzielać.

1. Wybierz produkt, dla którego chcesz zrealizować licencje rozszerzające.

2. Przejdź do menu Product wallet (Portfel produktu).

3. Wpisz lub wklej klucz licencyjny.

4. Kliknij opcję Redeem license key (Zrealizuj klucz licencyjny).

Aby uzyskać licencję, należy przydzielić licencje z portfela produktów na konkretny sprzęt.

1. Wybierz produkt, dla którego chcesz alokować licencje.

2. Przejdź do menu System setup (Konfiguracja systemu).

3. Kliknij system, który wymaga licencji rozszerzeń.

4. Kliknij Allocate licenses (Przydziel licencje).

5. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.

Produkt jest teraz licencjonowany.

Organizacja jest wirtualną reprezentacją instalacji systemu Axis i centrum Twoich usług chmurowych. Organizacja przechowuje wszystkie urządzenia i konta użytkowników należące do przedsiębiorstwa w usystematyzowanej hierarchii, która umożliwia regulowanie dostępu i zapewnia maksymalne bezpieczeństwo. Jednocześnie pozwala na elastyczne zarządzanie użytkownikami i urządzeniami zarówno w małych firmach, jak i dużych korporacjach.

• Osoba tworząca nową organizację staje się jej właścicielem. Organizacja łączy system przedsiębiorstwa z użytkownikami w usłudze chmurowej Axis.

•  Do organizacji można zapraszać użytkowników. Zobacz Dodawanie użytkowników do organizacji.

• Użytkownikom można przypisywać różne role.

•  Organizacja zawiera domyślny folder, w którym można rozpocząć tworzenie struktury organizacyjnej odpowiadającej konkretnym potrzebom. Organizację można podzielić na foldery i podfoldery. Z reguły folder odzwierciedla obiekt lub lokalizację fizyczną systemu w obrębie organizacji.

•  W organizacji można zarządzać licencjami na system.

•  Aby utworzyć organizację, musisz mieć konto My Axis.

Aby zmienić nazwę organizacji:

1. Kliknij ikonę My Systems (Moje systemy), co spowoduje rozwinięcie bocznego menu.

2. W bocznym menu wybierz kolejno opcje Organization > Organization settings (Organizacja > Ustawienia organizacji).

3. W obszarze General (Ogólne) nadaj organizacji nową nazwę.

4. W obszarze Notes (Uwagi) wprowadź opis organizacji.

Własność organizacji jest ustawiana automatycznie po jej utworzeniu. Właściciel ma pełny dostęp do organizacji, jej użytkowników, aplikacji i urządzeń. Aby przenieść własność, trzeba podwyższyć status użytkownika do roli właściciela. Musi istnieć co najmniej jeden właściciel organizacji.

Jeśli organizacja nie jest już potrzebna, można ją zarchiwizować na potrzeby dokumentacyjne. Zalecamy, aby przed zarchiwizowaniem organizacji usunąć urządzenia. Wszelkie aktywne licencje na subskrypcje powiązane z tą organizacją przestaną być dostępne, a klientowi nie przysługuje zwrot kosztów.

1. Aby zarchiwizować organizację:

2. Przejdź do panelu My Systems (Moje systemy).

3. Kliknij przycisk Organization settings (Ustawienia organizacji)

4. Kliknij przycisk Archive Organization (Archiwizuj organizację)