Licencje Axis - Przewodnik

AXIS License Manager umożliwia obsługę różnych typów licencji, takich jak licencje subskrypcyjne i powiązane ze sprzętem. AXIS License Manager pozwala zarządzać większością licencji na aplikacje firmy Axis, poza licencjami na AXIS Camera Station 5, ACAP i 2N.

Więcej informacji o narzędziu AXIS License Manager można przeczytać na stronie axis.com/products/axis-license-manager.

Licencje subskrypcyjne

Licencja subskrypcyjna to licencja na określony czas, w którym aplikacje są stale aktualizowane i obsługiwane. W zależności od aplikacji oferujemy licencje na rok lub pięć lat. Licencja nie jest powiązana z konkretną jednostką lub lokalizacją, dzięki czemu może być wykorzystywana w całej organizacji.

Licencje powiązane ze sprzętem i licencje rozszerzające powiązane ze sprzętem

Licencje powiązane ze sprzętem są powiązane ze sprzętem Axis, takim jak serwer lub urządzenie. Są one zazwyczaj wstępnie zainstalowane w sprzęcie, a w razie potrzeby można dokupić licencje rozszerzające. Licencja jest ważna przez cały okres korzystania ze sprzętu i w większości przypadków nie można jej przenieść na inny sprzęt w organizacji.

Uaktualnienia licencji

Licencje specjalne do jednorazowego uaktualniania istniejącej licencji.

Uzyskanie licencji na aplikację wymaga zarejestrowania aplikacji w organizacji. 

Organizacja to podmiot prawny oraz cyfrowa relacja między użytkownikiem a firmą Axis. Organizacja określa właścicieli aplikacji, urządzeń i licencji. To organizacja jest właścicielem połączonych licencji. Organizacja może być pojedynczą lokalizacją, większym systemem obejmującym bardzo wiele lokalizacji geograficznych lub formą pośrednią między tymi dwiema opcjami. Użytkownicy mogą tworzyć wiele organizacji, odpowiednio do potrzeb biznesowych, i decydować o strukturze, tj. określać osoby zarządzające systemem, mające prawa dostępu do systemu, zarządzające licencjami i zarządzające kosztami.  

Nową organizację można utworzyć w aplikacji lub My Systems. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na mysystems.axis.com.

Po zarejestrowaniu aplikacje stale informują aplikację AXIS License Manager o liczbie jednostek wykorzystujących aplikacje. W zależności od aplikacji jednostką może być na przykład urządzenie, czujnik, GB danych lub coś innego. Jeżeli aplikacja jest w trybie offline, ręczny proces aktualizuje zgłoszone wykorzystanie w AXIS License Manager. 

Wymagana liczba licencji jest równa liczbie jednostek powiązanych z aplikacją w danej organizacji.

Wiele aplikacji można testować i wypróbowywać przez określony czas przed zakupem licencji. W zależności od aplikacji okres próbny trwa od 30 do 90 dni.

Wszystkie licencje są dostępne wyłącznie w formie elektronicznej. Po przetworzeniu zamówienia generujemy odpowiednią liczbę kluczy licencyjnych. Każdy klucz licencyjny może zawierać tylko jeden typ licencji, lecz może obejmować dowolną liczbę licencji. Klucz licencyjny wygasa po pięciu latach od jego utworzenia, jeśli nie zostanie zrealizowany w aplikacji AXIS License Manager.

Zarejestrowanie sprzętu w organizacji powoduje automatyczne aktywowanie wstępnie wgranych licencji. Jeżeli liczba licencji odpowiada wymaganiom, nie trzeba nic więcej robić. 

Jeśli potrzebne są dodatkowe licencje, można zamówić licencje rozszerzające. Po zrealizowaniu klucza licencyjnego w aplikacji AXIS License Manager następuje dodanie licencji do portfela aplikacji. Aby aktywować licencję, trzeba przypisać licencje z portfela do konkretnego sprzętu.

Gdy klient aktywuje subskrypcję aplikacji w AXIS License Manager, przyznajemy 30-dniowy okres próbny na zamówienie i otrzymanie odpowiedniej liczby licencji. W trakcie okresu próbnego można korzystać z pełnego dostępu i wszystkich funkcji aplikacji. 

Po zrealizowaniu klucza licencyjnego w aplikacji AXIS License Manager następuje dodanie licencji do portfela aplikacji. 

Aby aktywować licencje na aplikacje, należy przydzielić licencje z portfela do roku subskrypcji na podstawie deklarowanego wykorzystania w całej organizacji. Należy wybrać okres rozpoczęcia licencji poprzez przydzielenie ich do konkretnego roku subskrypcji.

Aby zapewnić płynne korzystanie z subskrypcji w organizacji, AXIS License Manager ma funkcję przydzielania licencji z kilkuletnim wyprzedzeniem.  

Przykład

Jeśli aplikacja ma dziesięć urządzeń, można przydzielić 10 rocznych licencji na rok pierwszy, 10 rocznych licencji na rok drugi, 10 rocznych licencji na rok trzeci i 10 rocznych licencji na rok czwarty. Aby to było możliwe, w chwili przydzielania licencji, w portfelu klienta musi znajdować się ich odpowiednia liczba, w tym przypadku 40. 

Przydzielenie licencji z wyprzedzeniem spowoduje ich automatyczne odnawianie przez wybrany okres. Jeżeli system klienta zostanie rozbudowany, konieczne będzie zamówienie, aktywowanie i przydzielenie nowych licencji. 

Można korzystać tak z licencji rocznych, jak pięcioletnich, w dowolnych kombinacjach. Poniżej podajemy przykłady łączenia licencji na różne okresy, gdy po początkowym przypisaniu trzech 5-letnich licencji zostanie dodane nowe urządzenie.

Przykład

Co roku przeprowadzamy automatyczną kontrolę bieżącego stanu licencji i porównujemy go z wykorzystaniem deklarowanym przez klienta. W raporcie z przeglądu rocznego zawarte są nasze zalecenia dotyczące zamówień na kolejny rok. Generowanie raportu rozpoczynamy 60 dni przed wygaśnięciem subskrypcji. AXIS License Manager generuje automatycznie powiadomienia na 60, 30, 7 dni oraz 1 dzień przed wygaśnięciem subskrypcji. Przy odnowieniu subskrypcji przyznajemy kolejny okres próbny, aby zapewnić klientom czas na zamówienie, aktywowanie i przydzielenie nowych licencji. W przypadku przydzielenia wystarczającej liczby licencji klient otrzyma powiadomienie o braku konieczności podejmowania dodatkowych działań przez kolejnych 12 miesięcy.

Model subskrypcyjny Axis umożliwia dodawanie kolejnych jednostek do aplikacji w ciągu rocznego okresu subskrypcji bez konieczności natychmiastowego dodawania kolejnych licencji. Roczny dodatek uwzględniający rozbudowę systemu pozwala bezpłatnie podwoić liczbę przydzielonych licencji. Licencja na aplikację obowiązuje do następnego rocznego odnowienia. Podczas kolejnego corocznego przeglądu wymagane jest przydzielenie licencji dla wszystkich jednostek, które będą używane w przyszłości. 

Jeśli w trakcie rocznego okresu obowiązywania subskrypcji w firmie przybędzie ponad 100% jednostek, w ciągu 30 dni od przekroczenia tego limitu konieczne będzie przydzielenie dodatkowych licencji. Firma Axis monitoruje przypadki nadużywania ofert i wysyła powiadomienia do klientów przekraczających dozwolone limity. Każdy z takich klientów otrzymuje zawiadomienie oraz ostrzeżenia, zanim jego licencje zostaną unieważnione.

Jeśli klient planuje rozbudowę systemu w trakcie trwania rocznego okresu subskrypcji, może zmienić zgłoszoną liczbę wykorzystywanych licencji w AXIS License Manager, zanim je przydzieli. Planowaną liczbę jednostek należy podać w polu Current need value ( Bieżące zapotrzebowanie), aby wybrać liczbę licencji do przydzielenia.

Liczbę jednostek można także zmniejszyć. Należy przy tym pamiętać, że licencje, które już zostały przydzielone, pozostaną aktywne. Nie można ich wyłączyć i cofnąć do portfela.

Aby odnowić licencje subskrypcyjne, wystarczy złożyć odpowiednie zamówienie u integratora systemu lub dystrybutora. 

Klucze licencyjne można zamawiać i wykorzystywać, a także przydzielać licencje w dowolnym momencie w ciągu okresu subskrypcji. Nowy klucz licencyjny należy zamówić najpóźniej w ciągu 30-dniowego okresu próbnego po dacie odnowienia. Jeśli licencja na aplikację nie zostanie odnowiona przed upływem okresu próbnego, wygasa.

Wszystkie licencje na aplikacje używane przed daną organizację mają tę samą datę odnowienia. W przypadku przydzielenia licencji w trakcie trwania rocznego okresu subskrypcji, jej data wygaśnięcia zostanie ustawiona na ten sam dzień, w którym kończą się wszystkie pozostałe licencje danej organizacji. W przypadku, gdyby termin wygaśnięcia dodanej licencji przypadał później niż pozostałych licencji używanych przez organizację, dodamy do portfela klienta jedną nową roczną licencję. W przypadku licencji 5-letnich rekompensujemy nakładający się czas z ostatniego roku.

Wartość rekompensaty obliczamy na podstawie nakładającego się czasu i liczby nowo przydzielonych licencji.

Przykład

Roczne licencje przydzielone do aplikacji A rozpoczynają się w styczniu. Ta data jest datą odnowienia. W czerwcu klient dodaje nową aplikację B. Przydziela jedną roczną licencję na aplikację B, która powinna zakończyć się w czerwcu następnego roku.

Termin odnowienia pozostałych licencji przypada w styczniu, zatem klient straciłby 6 miesięcy możliwości korzystania z licencji na aplikację B. Z uwagi na to, że wszystkie licencje danej organizacji muszą mieć tę samą datę odnowienia, odnowienie licencji na aplikację B także zostanie zapisane w systemie w styczniu. Aby zrekompensować klientowi tych 6 miesięcy, dodajemy do jego portfela całą jedną roczną licencję.

Przykład

Roczne licencje przydzielone do aplikacji A rozpoczynają się w styczniu. Ta data jest datą odnowienia. W czerwcu klient dodaje nową aplikację B. Przydziela 10 5-letnich licencji na aplikację B, które powinny wygasnąć w czerwcu za pięć lat.

Ze względu na to, że termin odnowienia przypada w styczniu, licencje na aplikację A są odnawiane co roku w styczniu. W szóstym roku od aktywacji 5-letnich licencji na aplikację B, zostaną one odnowione w styczniu, razem z pozostałymi. W takim przypadku klient straciłby pół roku możliwości korzystania z 10 licencji 5-letnich. Aby zrekompensować klientowi tych 6 miesięcy, dodajemy do jego portfela pięć rocznych licencji.

Po wygaśnięciu licencji, zależnie od aplikacji, dostępna funkcjonalność zostaje w różnym stopniu ograniczona.  

Licencja na aplikację zostaje unieważniona w następujących sytuacjach: 

• Klient aktywuje nową aplikację, na którą nie przysługuje okres próbny bez subskrypcji. 

• Wygasa okres próbny na korzystanie z aplikacji. 

• Okres próbny wygasa, a klient nie uzyskał i nie aktywował licencji w wymaganym czasie. 

• Następuje opóźnienie odnowienia licencji.